深圳市南山区海月花园第七届业主委员会
2019 年第1次例会（总第1次）会议纪要（业主版）
 
海月业字函-会议纪要 2019 第1次
 
会议时间：2019年 10 月15日（周二）20:00-22:00
会议地点：海月花园 13 栋业主委员会办公室
会议主持：海月花园第七届业委会委员/第六届业委会执行秘书-梁文娟
应到会者：第七届业委会委员-沈志国、梁文娟、王伟、叶冰、陈亮、朱晓刚、林涛、王湘平、覃 立志、张清清、吴晓辉
第六届业委会主任-薛翔，第六届业委会委员-高岩
实到会者：业委会委员-沈志国、梁文娟、王伟、叶冰、陈亮、朱晓刚、林涛、王湘平、覃 立志、张清清、吴晓辉
列席--海月花园管理处肖艳艳、詹冰茹、单俊杰、张重阳
缺席人员：无
会议记录：梁文娟
 
一、新一届业委会委员、管理处工作人员自我介绍
海月花园第七届业主委员会正式成立，11名当选委员逐一进行自我介绍。
海月花园管理处工作人员进行自我介绍，业委会和物管人员互相认识。
二、选举业主委员会主任、副主任，招聘执行秘书
参加会议的11名业委会委员通过无记名投票方式选举出第七届业委会主任林涛，副主任：沈志国、覃 立志。与会人员经讨论，决定将按《业主大会和业主委员会议事规则》的有关规定招聘业委会执行秘书，请秘书组做有关招聘计划，下次会议讨论。三、确定业主委员会委员分工情况与会委员经讨论，决定设立9个工作组，11位业委会委员的具体分工情况如下，具体有关分工的工作职责和内容，下次会议将进行讨论:
1、工程组：沈志国、王伟
2、车辆组：林涛、朱晓刚
3、安全组：覃 立志、吴晓辉
5、卫生组：张清清
6、环境组：王湘平
7、秘书组：梁文娟
8、财务组：陈亮
9、法务组：叶冰
 
四、候补委员的补选讨论对于得票数达不到法定标准的5名候补委员的补选问题，与会人员经讨论，初步决定将通过业主大会投票补选方式选出候补委员，具体细节请管理处协助业委会向社区工作站进一步了解，下次将召开专题会议。 五、其它事项:1、第六届业委会和第七届业委会工作交接。
会上新老业委会进行工作交接，已完成业委会住建局密钥、业委会公章、文件、档案及业主大会的账户、财务章等有关事务的交接（业委会留有交接备案清单）。
恭喜新一届业委会的成立！感谢第六届业委会全体委员过去三年来对小区的辛勤劳动和付出！感谢业主们的热心参选！希望新一届业委会信守参选承诺，不辜负广大业主的期望，为海月小区的建设做出新的贡献。
2、为答谢小区义工在第七届业委会选举过程中对派发、回收选票、监票、唱票、统计等义务劳动的辛苦付出，业委会决定向本次支持的小区义工赠送礼品，以表示感谢。具体数量统计及跟进中。
 
会议并无其它事项，特此记录。
   
 
深圳市南山区海月花园第六届业主委员会
2019年10月15日
副本抄送：招商海月花园一期管理处