从具体的项目正规流程上宏观把控
最近有个跟审加结算的项目很棘手：无前期资料，无过程中资料，跟审人员中途更换了3次，只有最初的一个审核过的施工图和几个不知道什么用途的GBQ和表格，并且听说中途设计变更了几十次，但是并没有报送任何一次变更资料……也就是说，现有的这些东西并没有什么卵用……
紧接着业主发来一个表格，里面有清单描述和单价以及总价，只有一句话："给我审核一下，2天后出结果"。
这个时候千万不能慌，梳理一下一个项目从头开始的正规流程到底是怎么样的：
①对于这种混乱的项目，首先要找咨询合同或者其他资料，搞清楚我们咨询单位的服务范围：是预算编制还是预算审核？全过程跟踪审计？还是结算审核？那我搞清楚了我们这个项目是预算审核+跟踪审计+结算审核，我是通过开会搞清楚的，因为过程中没有资料，咨询合同也还没签订。。。

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②然后通过我们的服务范围，也就是工作内容，搞清楚我们要开展这项工作，到底需要什么资料：
预算审核，必须先要有预算编制单位出具的经签字盖章、装订成册的预算编制报告原件，施工图蓝图以及CAD图等，这些资料最好是由公司名义出具正式的联系函，发给业主联系人，并最好让他出具一个正规的回复函。这里我为什么要强调预算编制报告，因为有的项目特别混乱，业主不清楚流程，以为没有预算编制报告的情况下，我们审计单位依然可以审核各项单价，然后他们直接去给施工单位付费， 但我们要清楚，我们作为预算审核单位，没有前面的预算编制单位出具预算编制报告，那我们审核的基础在哪？没有审核依据，我们做的所有工作都将承担非常大的风险，因此，此时不能任由业主牵着鼻子走，该有的资料要全部拿到手。
可能有人会疑惑，我们是给业主服务，业主为什么不将完善的资料报送给我们？为什么明明知道在资料不完善的情况下我们将承担的风险，还逼着我们审核？
因为业主跟施工单位的关系超级好，许多资料是施工单位自己都还没整理完善好的，特别是变更资料以及图纸，对于这种麻烦的过程，他们当然想直接跳过。因此我们审计此时此刻到成了多余的和被针对的存在，这种时候我们只能将各种程序资料走完善，尽量将风险降到最低。