在一年一度的大学生座谈会召开前夕，10月19日傍晚，大学生座谈会筹备工作会议在海珠区新港东路“好彩又一鲜”酒家召开，原信宜市政协主席、信宜市奖教奖学助学促进会长刘显昌、广州市信宜商长、信宜(广州)经济科技促进会会长曹平昌、商会执行会长兼秘书长容洪波、副会长兼党支部书记刘强、副会长陈允骐、促进会副会长兼秘书长杨伟国、黄埔区小黄花义工协会会长王玉娥、广州信宜大学生义工队副队长：唐溥宏、张展各高校信宜大学生负责人、志愿者组长：冯淼永、覃鸿钓、李芳霖、蔡裕菁、陈麒亦、黄柏桦等共17人参加了会议。在会议上，负责大学生座谈会前期策划的大学生义工队副队长唐溥宏、张展向与会领导简要汇报了筹备工作情况，会议讨论决定了2019年广州信宜大学生座谈会的会议议程，发言人员及发言内容，各高校参会人数等相关事项。各位领导对筹备工作进行了点评，总体上对筹备工作予以肯定，同时着重要点提出了许多宝贵的改进意见。
广州市信宜商会曹平昌会长主持会议
信宜市奖教奖学促进会主席刘显昌先生对座谈会学生工作进行指导

2019年大学生座谈会筹备组会议合影

会议上，各位领导提出了很多对座谈会顺利进行的意见，对主持人有以下几点要求，清楚如何介绍参会人员，对议程有清晰的安排，认真听领导发言，介绍要简洁，发言人员尽量靠前，发言要把握时间，内容紧扣，多联系思考社会实际，可针对社会问题，要多练习发言，声音宏亮清楚自信。
会议过程中，策划人进行了筹备汇报，报备了几方面的工作流程，从演讲主题到奖教奖学再到各高校与会人员及各高校队长，也对工作人员进行了安排，说明了志愿者负责人员的工作和职责。
汇报完毕后，曹平昌会长对筹备工作点评。充分肯定往年工作和筹备工作，讲述了座谈会的目的是凝聚骨干与大学生代表，传递正能量，提高对国家、党、家乡的自信与自觉，另外，会长还对工作的布置进行了改进，方便大会进行。
通过此次筹备会议，各位领导与负责会议筹备工作的学生代表进行了充分的交流，学生代表们得到了领导的提点，表示受益匪浅，对各位领导关心信宜大学生成长的殷切情意深有感触。家乡的莘莘学子来到广州省城的高等学府求学，异乡此地有着教导，指引，资助，关心，陪伴他们的尊长，大学生座谈会也正是为了给信宜大学生提供适当的指导，助力新生在求学路上走得更好更远。预祝2019年广州信宜大学生座谈会取得圆满成功！