根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、《江南豪园业主大会议事规则》的相关规定，经业委会充分调研讨论后，本次业主大会会议以书面征求意见形式召开，现将有关事项明确如下：
一、会议内容
1.是否同意授权小区业主委员会委托第三方通过招投标，使用经营性收入对监控设施进行改造（附《江南豪园监控改造方案》）。
二、会议时间
    投票表决时间为2019年11月10日  时至2019年11月18日13时。
三、会议形式
以书面征求意见形式。
四、会议表决规则
（一）以下任意一种方式均可确认业主参加了会议：
1.业主到会并在《会议签到表》上签名确认；
2.业主在《表决票》上或者《表决票发放表》上签名确认；
3.业主在邮政挂号信、快递收件凭证上签名确认；
4.业主在网络上接收确认；
5.音像、影像资料可以确认的。
（二）可采取下列任意一种形式进行表决：
1.由工作人员随带流动票箱逐户发放表决票，当面回收表决票并投入流动票箱；
2.由工作人员逐户发放表决票，业主自行投入固定票箱：
固定票箱一：江南豪园小区南大门和北大门岗亭
固定票箱二：江南豪园业委会办公室（2019年11月17日10时至18时，11月18日10时至13时有工作人员值守，业主可在此期间凭房屋所有权证明或与《业主名册》信息一致的身份证前往领取表决票）。
3.录音电话等方式表决（应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达）。
4、传真、邮寄挂号信（快递）、QQ、微信、电子邮件等方式投票表决。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.业主委员会将组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为：江南豪园业委会会议室，开箱唱票时间为：2019年11月18日14时。
2.根据《江南豪园业主大会议事规则》规定，已确认参会未表决的业主，其投票权数计入已表决的多数票。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
（四）业主大会公告会议决定，并接受业主的查询和监督；业主委员会应当对本次业主大会会务进行书面记录并存档。
（五）为了公平、公正地体现业主的真实意愿，业委会将本次业主大会会议的表决票发放、回收、计票等工作委托给杭州优声会务服务有限公司实施。
（六）请全体业主踊跃参加会议进行投票表决；业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决；
（七）本次业主大会接受全体业主监督，有意参与监督的业主于11月10日16时前到业委会办公室报名或者电话报名，主要职能是监督业主大会表决票发放、回收、计票工作。
联系人：高秘书    联系电话：85301773  
特此公告。
杭州市滨江区江南豪园第四届业主委员会
2019年10月26日
附件1.江南豪园监控改造方案完整版（扫描以下二维码获取）
附件2.江南豪园监控改造清单（扫描以下二维码获取）
背景阅读：
关于江南豪园监控系统现状
 
江南豪园自2006年交付以来已有近13年的时间，小区监控系统经过10多年的运行，期间没有得到合理的维护和及时检修。目前整个系统严重老化，几乎处于瘫痪状态。整个监控系统现状如下：
1、室外摄像头立杆：截止到目前全小区有5处立杆因常年锈蚀导致断裂倒下不能使用（已经取下）其他在用的也都有不同程度的锈蚀。
2、摄像头：豪园总共布置280个摄像头，已有173个显示无信号不能使用，占比约62%，且大部分都是老式模拟机，系统摄像头清晰度较低，多数情况下不能清楚的识别出图像里的人物，并且在光线较暗的时候图像更加模糊。这些设施与现在的数字机是不能兼容的，无法替代。即便小区装有280个摄像头也没有做到全覆盖，还是有很多地方存在盲点，甚至一些楼栋的出入口也没有被完全监控到，地下车库没有覆盖监控等，存在比较大的漏洞。
3、线路方面：早期的线路从管道井放到各楼栋及小区监控点，目前已经多条线路不通，由于线路管井经历多年雨水，管道里较多泥土，线路无法检修。
4、监控室：整个监控系统的主机、存储、显示和调控系统经过多年的运行也已老化，现在有4块显示屏不能正常显示，常年黑屏，由于早期摄像头的清晰度及显示设备的清晰度不够，整个画面质量较差。在调取监控时，即使能调出也较难识别。再者系统储存容量较小视频储存时间较短，不能满足需求。
从以上不难看出，目前豪园虽有监控系统但丧失了其应用的功能，也远远落后现在市场上的技术，比如对高空抛物的监视，对小区全方位无死角的监视，对门禁人脸识别的功能，夜间低照度情况下的监控等等。不管是出于安全的考虑还是出于提升小区的档次，江南豪园小区都应该马上拥有一套功能齐全，全方位无死角，画面清晰，存储时间合理，可随时进行技术迭代升级的数字化智能监控系统。