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如何制作多级联动有效性?

阅读量:3602151 2019-10-20


有个网友问了这么个问题:
如何做双重有效性?比如城东有10个供应商,城西有10个供应商,我先A列有效性选择城东城西,B列再选供应商,但是只有10个选择(根据A列),而不是20个?
 
分析:
 
其实呢,这就是个多级联动有效性的问题。有效性,大家可能会常用,但是如何用数据有效性来实现多级联动有效性呢,这是一个稍显复杂的问题。
 
网路上的解法大多集中在用复杂函数来解决,比如用OFFSET,match等。其实没有必要。只要一个INDIRECT函数就可以解决这个问题。
 
解答:
1,准备数据源:先准备一个做数据有效性下拉列表的数据源,这个数据源按照如下图样子排列布局
 
 

 
2,批量定义名称:选中A1:C8这个单元格区域,CTRL+G,定位条件,常量,公式-定义的名称-根据所选内容创建,只勾选首行。按CTRL+F3,在名称管理器里看到你刚才定义好的所有名称列表。
 
3,制作城区的下拉列表(一级有效性):选中G2:G16(假设只设置这样大的区域的有效性),数据-数据工具-数据有效性,设置-允许:序列,来源里按下F3快捷键,选择“粘贴名称”列表里的“区域”名称,确定。结果如下图:

 
 
4,制作供应商的下拉列表(二级联动有效性):对应选中H2:H16,数据-数据工具-数据有效性,设置-允许:序列,来源里输入如下函数公式:=INDIRECT($G2),确定。Excel提示有错误,不必理会。果如下图:
 

 
5,测试结果:随便在G列设置有效性的单元格点击下拉,选择城东或城西项目,然后在H列对应的单元格里点击下拉按钮,看看里面的项目是不是只有城东的供应商或城西的供应商呢?我的测试结果完美实现了我要的样子,如下截图所示:
 

 
 
 
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