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智慧创新，提升效能。每年一届的世界互联网大会，已成为全球互联网发展的年度盛会。伴随着每一届世界互联网大会的召开，中国电科旗下太极股份信息化保障团队也一路成长，持续为世界互联网大会提供更加智慧化、人性化的服务保障。
中国电科一直注重智慧创新及典型应用。2015年，太极股份聚焦第二届世界互联网大会实际需求，量身打造推出了国内首款重大会展智慧服务App，极大提高了智慧化服务保障，并为后续大会提供深入、全面地支撑，实现了了世界互联网大会的数字化管理。
本届大会，太极股份结合丰富的大型会议保障服务经验积累，在与大会秘书处紧密配合深度调研后，创新智慧化服务，顺利开发并应用国内首创的峰会嘉宾预邀请管理平台，全方位、全过程、高效能管理互联网大会嘉宾信息；同时第一次扩展应用了多论坛组织调度管理平台，保证峰会20个分论坛同步推进，及时发现、预警和调度资源冲突；贯通从中央到省到地方的多级峰会指挥调度平台，全过程清晰透明高效协调联络，得到组委会相关领导的一致认可。
开辟新价值，办会数据全生命周期管理
本届世界互联网大会，嘉宾参会观展信息服务的体验继续深度优化，基于人工智能等技术推出专属峰会回忆、在线实况直播、智能语音播报等全新模块；在此基础上，太极股份在大会历史数据管理、筹备指挥调度联动、创新攻克管理难题等多方面深入推进，将以往的会务管理系统转型提升为更全面、更高效的大会工作支撑平台。
随着历届世界互联网大会的顺利举办，各方面的数据逐渐积累，历史数据的梳理汇总并加以开发利用的意义已逐渐显露。太极股份团队深知数据的价值并敏锐地把握住时机，在本届世界互联网大会的组织管理过程中，积极探索历史数据的管理使用，推出嘉宾历史数据复用、大会历史成果汇编等举措，开辟了大会数据价值发掘的新领域。
减少管理成本，多层级高效协同联动工作
作为国家重大会议，世界互联网大会的组织管理涉及多级多部门的协调联动，指挥调度工作艰巨而繁重。针对此点，太极股份建设的指挥调度联动系统，垂直连接中央、浙江省、桐乡、乌镇等各级管理部门，横向打通大会各职能机构，打造大会管理矩阵结构，有效推进大会组织管理的标准化、规范化，为大会指挥调度联动提供高效、便捷的信息化支撑。
特别是嘉宾邀请过程跟踪、平行论坛统筹管理，一直以来都是大会筹备工作的重点和难点。为此，太极股份深入业务调研、梳理管理难点、主动拓展创新，在全国范围内首次推出了嘉宾预邀请系统和分论坛管理系统，为大会突破组织管理瓶颈提出了崭新的思路和有力的利器。
就嘉宾预邀请而言，存在多对多沟通、过程数据非结构化、邀请进度难量化、嘉宾冲突不易发现等诸多难题。嘉宾预邀请系统实现了预邀请嘉宾和邀请渠道统一管理，过程数据完整记录，邀请进度量化展示，冲突信息主动提示等，在大幅削减预邀请工作人员的情况下，做到了预邀请信息的及时、准确、全面，保障了大会嘉宾邀请工作的有序推进。
面向多论坛，实现多任务并行资源有序调配
对分论坛管理来说，各分论坛既要统一规范，又要各具特色，这就要求大会秘书处与各分论坛之间达到高度的“默契”。本届大会包括了20个分论坛，从议题到嘉宾，从时间到场地，从草案到定稿，都需要大会秘书处与各分论坛充分沟通协调、统筹安排、快速决策，管理难度可见一斑。太极股份团队针对这一情况，首创分论坛管理系统，分论坛筹备数据与秘书处实时同步，方案自动生成上报，管理者可随时了解各分论坛筹备情况，做到心中有数，抓住难点要点，把控总体进度，确保分论坛筹备工作忙而不乱、有序高效推进。
智慧服务，高效保障，实干创辉煌。
通讯员 朱磊   编辑 任皓岩